Az utóbbi időben egyre többet hallani arról, hogy a produktivitás nem pusztán a kemény munka kérdése. Ali Abdaal átfogó elemzéséből kiderül, hogy a hatékonyság titka sokkal inkább abban rejlik, hogy élvezetessé tegyük a munkát. Évekig próbáltam áttörni a hagyományos „csak nyomd tovább” elvet, de most úgy tűnik, lehet, hogy más úton is elérhetjük céljainkat.
Abdaal 15 éves produktivitási tapasztalatát kilenc gyakorlati lépésbe sűrítette. Az egyik legfontosabb gondolata, hogy a produktivitásnak jónak kell éreznie magát, nem pedig kényszernek. Ezzel a megközelítéssel én magam is nagyon tudok azonosulni: amikor élvezem, amit csinálok, természetesen hatékonyabbá válok.
Az első lépés a célkitűzés, amit sokan átsiklanak a produktívnak tűnő kapkodás közben. Abdaal három időtávlatot javasol, hogy keretet adjon a céljainknak. Nem szükséges tökéletesen tisztán látni mindent, hiszen a célok változhatnak, de az irány meghatározása elengedhetetlen.
Miután megvan az irány, a következő lépés a célok heti bontású megvalósítása. Sok produktivitási rendszer itt bonyolódik el, de Ali egyszerű kérdést tesz fel: „Mit kell tennem minden héten, hogy előrehaladjak?” Például, ha izmot akarunk építeni, a heti feladat lehet háromszori súlyzózás. Ez a megközelítés frissítően egyszerű.
A harmadik lépés a „időblokkok” kialakítása, ami számomra igazi áttörést jelentett. Az „ideális hét” technikával megtervezhetjük, mikor foglalkozunk alvással, munkával, családdal. Így pontosan látjuk, mennyi időnk van valójában. Az időblokkok „konténerként” való felfogása segít abban, hogy először teret hozzunk létre, majd azt töltsük meg tartalommal.
A negyedik és ötödik lépés a napi tervezés és a munka megkezdése. Ali szerint minden napnak legyen egy kiemelt feladata, vagy ahogy ő mondja, „mi lesz a mai kaland?” Ez a megközelítés izgalmassá teszi a munkát. A kezdés azonban sokunk számára kihívást jelent, és még Ali is elismeri, hogy néha küzd a halogatással. Ez az őszinteség megnyugtató — mindannyian emberek vagyunk.
A hatodik és hetedik lépés a fókusz megtartása és a munka élvezete. Az átlagos munkavállaló a napja 28%-át elpazarolja a feladatok közötti váltogatással és zavaró tényezőkkel. Egyszerű változtatásokkal, mint például az értesítések kikapcsolása, jelentős produktivitásnövekedést érhetünk el. De az Ali módszerének szíve az, hogy találjuk meg a munkában rejlő örömöt.
Végül, a keretrendszer utolsó lépései az energia visszanyerésére és az elért eredmények áttekintésére összpontosítanak. Két listát érdemes készíteni: az egyik azokról a tevékenységekről szól, amelyek valóban feltöltenek, a másik pedig azokról, amikhez fáradtan szoktunk nyúlni. A rendszeres önreflexió — legyen az napi, heti vagy negyedéves — segít a céljainkhoz igazodni.
Ali Abdaal keretrendszerének legnagyobb erénye az egyensúly a struktúra és a rugalmasság között. Világos lépéseket ad anélkül, hogy merev vagy túlterhelő lenne. Ez a megközelítés nemcsak a hatékonyságunkat növeli, hanem segít, hogy a munkánkat örömmel végezzük, ezáltal teljes
