A modern munkakultúra megértése
A modern munkakörnyezetben a hatékonyság gyakran a „több” teljesítését jelenti, de mi van, ha valójában a „kevesebb” az, amire szükségünk van? Kevesebb aprómunka, kevesebb zavaró tényező, és több tér a mély gondolkodásra, az értékes együttműködésre és a kreatív, hatásos munkára. A Dropbox és a YouGov közös kutatásából kiderül, hogy az emberek szeretnének igazán hozzájárulni a munkájukhoz, de a rendelkezésre álló eszközök és rendszerek gyakran nem segítik őket ebben.
A kutatás során 487 amerikai munkavállalót kérdeztek meg, és az eredmények rávilágítottak a jelenlegi munkakultúra egyik fő kihívására: az emberek szeretnének jelentőségteljesen hozzájárulni, de gyakran nincs elég idejük a kreatív feladatokra. Kevesebb, mint a munkavállalók fele (46%) érzi úgy, hogy elég ideje van kreatív tevékenységekre, és csupán 8% javasol rendszeresen kreatív ötleteket munkahelyén.
A jelentős, hatásos munka szempontjából még világosabb a kép: a munkavállalók 43%-a hetente mindössze 0-5 órát tölt stratégiai megbeszéléseken vagy döntéshozatali üléseken. Azok, akik 6-10 órát töltenek ilyen tevékenységekkel, mindössze 13%-ot tesznek ki.
A jelentőségteljes munka nem csak a termelékenységet, hanem a jólétet is növeli.
Az „mély munkára” fordított idő sem elegendő: a munkavállalók több mint egyharmada (36%) hetente mindössze öt órát vagy annál kevesebbet tölt új ötletek kidolgozásával vagy mélyebb munkával. Nem meglepő, hogy egy korábbi tanulmány szerint a dolgozók 42%-a nem tudott egy óránál többet produktívan dolgozni megszakítások nélkül.
Mi áll ennek hátterében? Röviden: az aprómunka. A megkérdezettek körülbelül egyharmada (33%) heti öt órát tölt adminisztratív feladatokkal, mint például e-mailezés, ütemezés és dokumentumkezelés, míg közel negyedük (22%) akár 6-10 órát is ezekkel a feladatokkal foglalkozik hetente.
Az információkeresés és adatfeldolgozás is jelentős időt vesz igénybe. Az amerikai munkavállalók 34%-a heti öt órát, míg 19%-a 6-10 órát tölt ezekkel a tevékenységekkel. Mindezek ellenére sokan még mindig nem érzik, hogy megfelelő eszközökkel és erőforrásokkal rendelkeznének feladataik hatékony elvégzéséhez.
Az extra időre vágyók számára a legfontosabb, hogy azt értelmesen tölthessék el. A mentorálás, új készségek elsajátítása és visszajelzések fogadása mind hozzájárulnak a siker és termelékenység érzéséhez. Egy további óra a munkanapban sokak számára a szakmai fejlődésbe (14%) vagy a kollégákkal való kapcsolattartásba (9%) való befektetést jelentené.
Összességében elmondható, hogy amikor az emberek hatékonyan tudnak hozzájárulni a munkájukhoz, jobban érzik magukat és jobban teljesítenek. Ehhez nemcsak időre, hanem megfelelő eszközökre is szükség van. Az amerikai munkavállalók egyharmada (33%) nyitott lenne az AI-eszközök használatára, ha az heti négy órát szabadítana fel számukra. De mi lenne, ha ezek az eszközök még több időt takarítanának meg? Az ilyen technológiák bevezetése nemcsak a munka hatékonyságát, hanem a dolgozók